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- Vorbereitungen zum Einsatz der FiBu-Schnittstelle in PROAD
- Eingangsrechnungen zur Prüfung verteilen
- Allgemeine Einrichtung der Finanzbuchhaltungsschnittstelle (Fibu)
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- Telefonie - Starface, Placetel und Deutsche Telefon Standard AG
- Datensicherung/Backup erstellen
- ODBC Verbindung einrichten
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Angebotsgewichtung
- Dokumentationsstand: 5.3.68
- Ab Lizenztyp: Berater
- Modul: Nein
Allgemeine Informationen
Die Voraussetzung für eine aktive Angebotsgewichtung ist die Freigabe eines Angebotes in einem Projekt. Diese Freigabe ist relevant fürs Controlling in PROAD und ist unabhängig von einer Freigabe des Angebots von Kundenseite her. Die Kundeseite wird über den Projektstatus definiert.
Bei aktiver Angebotsgewichtung wird diese im Report Forecast berücksichtigt und ausgewiesen über die Darstellungsart "Übersicht gewichtet". Somit kann ein Forecast feiner definiert werden. Die Angebotsgewichtung kann über folgende Ebenen definiert werden:
Gewichtung
Um die Eintrittswahrscheinlichkeit für Angebote zu bestimmen und die daraus resultierenden gewichteten Nettobeträge gibt es das Feld "Gewichtung" im Bereich der Angebote. Dieses Feld ist in den Listen der Angebote und des Dokumentbrowsers verfügbar, es kann die Werte 0, 25, 50, 75 und 100 Prozent annehmen. Das gewichtete Angebotsvolumen wird entsprechend berechnet.
In den Agentur-Einstellungen (Agentur ❯ Einstellungen ❯ Optionen ❯ Projekt ❯ Einstellungen) kann ein Default-Wert definiert werden, welcher bei Anlage eines Angebotes greift. In den Standard-Einstellungen entspricht der Wert 100%.