--- title: Benutzergruppenrechte description:   Um für PROAD User Benutzergruppenrechte zu vergeben, müssen Ihre Mitarbeiter/Freelancer zunächst unter dem Menüpunkt Stammdaten > Mitarbeiter angelegt werden und auf aktiv gesetzt sein. Danach könne --- [Zu Content springen](https://proad-helpcenter.everii.io/benutzergruppenrechte#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![proad\_icon\_red\_m.png\]](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/proad_icon_red_m.png?width=40&height=40&name=proad_icon_red_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Zu everii.io Zu everii.io Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [PROAD Helpcenter](https://proad-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Admin](https://proad-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de) 3. [Benutzergruppenrechte](https://proad-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de#benutzergruppenrechte) # Benutzergruppenrechte - Dokumentationsstand: 6.0.310 - Ab Lizenztyp: Verwaltung - Benutzerrecht: Admin\> Benutzergruppenrechte - Modul: Nein, im Standard enthalten   Um für PROAD User Benutzergruppenrechte zu vergeben, müssen Ihre Mitarbeiter/Freelancer zunächst unter dem Menüpunkt **Stammdaten \> [Mitarbeiter](https://proadsoftware.zendesk.com/hc/de/articles/360012564694)** angelegt werden und auf **aktiv** gesetzt sein. Danach können unter: **❯ Admin ❯ Benutzergruppenrechte ❯,** die Benutzergruppen erstellt, beziehungsweise verwaltet werden. [PROAD Film Benutzergruppenrechte und Benutzerlogin](https://www.proadsoftware.com/files/filme/schulungsfilme/Proad_Sky_If__Setup_Benutzerrechte_Dt-1.mp4) Um Ihren Mitarbeitern Benutzergruppenrechte zuzuordnen, wählen Sie bitte den gewünschten Lizenztyp aus den Ihnen zur Verfügung stehenden Lizenzen aus. Der Bereich "**verfügbare Lizenzen**" (siehe Screenshot), zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viele Lizenzen des ausgewählten Lizenztyps noch zur Verfügung stehen. Bitte beachten Sie, dass die Checkbox **"in Zugangsverwaltung zuordenbar"** auf aktiv gesetzt ist. Nur dann kann die Benutzergruppe in der Zugangsverwaltung zugewiesen werden. Auch die Checkbox **"Aktiv"** sollte auf aktiv gestellt sein. Wenn das nicht der Fall ist, kann sich die ausgewählte Benutzergruppe nicht in PROAD einloggen. ![Screenshot 2025-10-27 175831\_01](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20175831_01.png?width=559&height=189&name=Screenshot%202025-10-27%20175831_01.png) Im nächsten Schritt wählen Sie über den **TAB Mitglieder**, die Mitarbeiter/Freelancer aus, die Sie für die ausgewählte Benutzergruppe vorgesehen haben. In der Spalte Personen finden Sie alle Mitarbeiter. Es besteht hier die Möglichkeit, eine Einschränkung auf **"Nur nicht zugeordnete und nur aktive"** Mitarbeiter einzuschränken. Mit dieser Auswahl zeigt das System die Mitarbeiter an, denen noch keine Benutzergruppenrechte zugeordnet wurden. Über die Pfeile zwischen den Spalten können Sie eine, mehrere, oder alle Personen (Doppelpfeil) einer Benutzergruppe zuordnen. ![Screenshot 2025-10-27 175855\_02](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20175855_02.png?width=545&height=411&name=Screenshot%202025-10-27%20175855_02.png) Über den **TAB Rechteliste** haben Sie die Möglichkeit, der vorher angelegten Benutzergruppe über das Dialogrecht, weitere Rechte freizuschalten oder auch einzuschränken. Alle Benutzergruppen tragen immer das höchste Recht, welches **Löschen** ist. Jede Benutzergruppe trägt auch sensible Rechte. In der Rechteliste können Sie über den **Reiter Admin** bestimmen, welche Mitarbeitergruppen Benutzergruppenrechte oder die Benutzerloginverwaltung tätigen dürfen. ![Screenshot 2025-10-27 175941\_02](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20175941_02.png?width=577&height=289&name=Screenshot%202025-10-27%20175941_02.png) Über den **Reiter Stammdaten** der Rechteliste können Sie bestimmen, ob Mitarbeiter/Freelancer sensible Daten, wie **"darf interne Stundensätze sehen"**, einsehen dürfen. ![Screenshot 2025-10-27 180009\_03](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180009_03.png?width=580&height=458&name=Screenshot%202025-10-27%20180009_03.png) Im Benutzerrecht **Buchhaltung/Rechnungswesen** der Rechteliste kommt es darauf an, welche Mitarbeiter einen Finanzbuchhaltungsübertrag tätigen dürfen, Ein- oder Ausgangsrechnungen verbuchen dürfen, oder bei einer Serienrechnung bestimmte Serienfunktionen tätigen dürfen. ![Screenshot 2025-10-27 180036\_04](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180036_04.png?width=611&height=433&name=Screenshot%202025-10-27%20180036_04.png) Sie können unter jedem verfügbaren Reiter der Rechteliste, im Dialogrecht Rechte anpassen. Wenn Sie die Benutzergruppen mit ihren Rechten versehen haben, können Sie unter **❯ Admin ❯ [Benutzerloginverwaltung](https://proadsoftware.zendesk.com/knowledge/articles/7606100512017/de?brand_id=7458847)**Ihren Mitarbeitern einen Zugang zu PROAD einrichten. Weitere Informationen zu Benutzergruppenrechten und Lizenzen finden Sie auch innerhalb des Funktionsmenüs. ![Screenshot 2025-10-27 180100\_05](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180100_05.png?width=611&height=246&name=Screenshot%202025-10-27%20180100_05.png) Hier können Sie Lizenztypen löschen, kopieren, aktualisieren, zur Ablage legen, ihnen eine Farbe zuweisen oder eine Notiz dazu erstellen. Des Weiteren können Sie über die Menüpunkte **Lizenzübersicht, Rechteliste und Mitglieder** mit einem Klick einen PDF-Report erzeugen, der Ihnen zusammengefasst Informationen zu den jeweiligen Benutzergruppen anzeigt.   **Reports:** ![Screenshot 2025-10-27 180124\_06](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180124_06.png?width=630&height=326&name=Screenshot%202025-10-27%20180124_06.png)   ![Screenshot 2025-10-27 180151\_07](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180151_07.png?width=535&height=310&name=Screenshot%202025-10-27%20180151_07.png)   ![Screenshot 2025-10-27 180305\_08](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180305_08.png?width=560&height=122&name=Screenshot%202025-10-27%20180305_08.png) Der Report **Modulübersicht** zeigt Ihnen auf, welche Anwendungs-Module Ihrer Agentur zur Verfügung stehen. ![Screenshot 2025-10-27 180340\_09](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180340_09.png?width=688&height=270&name=Screenshot%202025-10-27%20180340_09.png) Einige weitere Möglichkeiten stehen Ihnen innerhalb des **Funktionsmenüs** zur Verfügung. ![Screenshot 2025-10-27 180401\_10](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180401_10.png?width=630&height=259&name=Screenshot%202025-10-27%20180401_10.png) Sie können hier die angezeigten Rechte mit einem Mausklick auf **kein Recht** setzen, in den **Auslieferungszustand zurücksetzen** und **Maximalrechte** vergeben. Bitte beachten Sie, dass die Ihnen zugewiesenen Benutzergruppen schon das Maximalrecht tragen. Weiterhin können Sie für den ausgewählten Lizenztyp, die **voreingestellten Rechte importieren**. Es besteht auch die Möglichkeit, **Gruppenrechte** aus anderen Lizenztypen zu importieren. ![Screenshot 2025-10-27 180425\_11](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180425_11.png?width=650&height=436&name=Screenshot%202025-10-27%20180425_11.png) Sie haben auch die Möglichkeit einer Gruppe mit nur einem Klick auf die "**Auswahl Gruppenrechte auf Maximalrecht**" setzen, das maximale Recht zu vergeben. ![Screenshot 2025-10-27 180444\_12](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180444_12.png?width=646&height=379&name=Screenshot%202025-10-27%20180444_12.png) ![Screenshot 2025-10-27 180510\_13](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180510_13.png?width=637&height=268&name=Screenshot%202025-10-27%20180510_13.png) Genauso können Sie mit der Auswahl **"Angezeigte Rechte auf Auslieferungszustand",** die vorherige Auswahl wieder rückgängig machen.   **Tipp:** Bei allen Änderungen, die Sie vornehmen, sollten Sie zwischendurch die Einstellungen einmal rechts oben neben dem Funktionsmenü mit dem Haken speichern und sich anschließend in PROAD neu anmelden.   Weitere Informationen zum Nutzen der Anlage erhalten Sie unter: [PROAD Film Benutzergruppenrechte Benutzerlogin](https://www.proadsoftware.com/files/filme/schulungsfilme/Proad_Sky_If__Setup_Benutzerrechte_Dt-1.mp4) Oder bei unserem PROAD Support- und Beratungsteam, welches Sie in PROAD unter **Support\>Supportanfrage** stellen, erreichen können. ![Screenshot 2025-10-27 180537\_14](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-10-27%20180537_14.png?width=222&height=283&name=Screenshot%202025-10-27%20180537_14.png) - 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[Dokumentpositionen: Gruppen bilden und editieren](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#dokumentpositionen-gruppen-bilden-und-editieren) - [Freie Ressourcen ermitteln](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#freie-ressourcen-ermitteln) - [Das Ticketsystem](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#das-ticketsystem) - [Projekte löschen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projekte-l%C3%B6schen) - [Aufgaben und Termine duplizieren oder splitten](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#aufgaben-und-termine-duplizieren-oder-splitten) - [Aufgabenmanager](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#aufgabenmanager) - [Nachträgliche Änderung von Positionen für Angebot](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#nachtr%C3%A4gliche-%C3%A4nderung-von-positionen-f%C3%BCr-angebot) - [Angebotsgewichtung](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#angebotsgewichtung) - [Dokumentbrowser](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#dokumentbrowser) - [Projektstatus](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projektstatus) - [Alternativ-Positionen in Angeboten](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#alternativ-positionen-in-angeboten) - [Dokumentpositionen - Positionsnummer setzen und sortieren gemäß Dokumentvorlage](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#dokumentpositionen-positionsnummer-setzen-und-sortieren-gem%C3%A4%C3%9F-dokumentvorlage) - [Funktion: Aufgaben erstellen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#funktion-aufgaben-erstellen) - [Fremdkostenbelege in Projekten abrufen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#fremdkostenbelege-in-projekten-abrufen) - [Projekt umbuchen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projekt-umbuchen) - [Import von Positionen und Modulen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#import-von-positionen-und-modulen) - [Projektübergreifendes Dokumentwesen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projekt%C3%BCbergreifendes-dokumentwesen) - 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