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- Die Gantt-Ansicht im Projekt, heißt jetzt Projektplan
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- Tab Überblick in Projekten
- Projektliste und Ihre hilfreichen verschiedenen Ansichten
- Dialog-/Projektliste und ihre hilfreichen Ansichten
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- XRechnung in PROAD
- FiBu-Schnittstelle: DATEV-Beleg2Buchung
- Vorbereitungen zum Einsatz der FiBu-Schnittstelle in PROAD
- Eingangsrechnungen zur Prüfung verteilen
- Allgemeine Einrichtung der Finanzbuchhaltungsschnittstelle (Fibu)
- Serienrechnungen
- Steuerkonten für DATEV PRO und DATEV Online Belegexport
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- Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge Verfahren)
- Hinterlegung der Mehrwertsteuer in PROAD Sky
- Kassenbuch
- Änderung der Kontierung von abgerechneten Eingangsrechnungen
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- Allgemeine Funktionen in Reports
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- Report - Zeiterfassungskontrolle
- SQL Reports über PROAD-API Schnittstelle an Excel, Power BI und andere Systeme lieferbar.
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Extras
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Admin
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Sidebar
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Technik/Installation
- PROAD Kundenhost: Pfadanpassung für Schriften ab PROAD 6.X
- Browser Fehlermeldung beim Login: The quota has been exceeded
- Server: PROAD Backups löschen?
- Updates herunterladen und installieren
- Offizielle SSL-Zertifikate mit PROAD nutzen
- Weiße Webseite oder Fehlermeldung nach Login
- Ein einzelnes oder mehrere Custom-Loginbilder
- Telefonie - Starface, Placetel und Deutsche Telefon Standard AG
- Datensicherung/Backup erstellen
- ODBC Verbindung einrichten
- Einen neuen Lizenzschlüssel einspielen
Benutzerloginverwaltung
- Dokumentationsstand: 5.3.68
- Ab Lizenztyp: Verwaltung
- Benutzerrecht: Rechteliste > Admin > Dialogrecht Benutzerloginverwaltung
- Modul: Nein, im Standard enthalten
Um für einen PROAD User Benutzerlogindaten anzulegen, muss dieser Mitarbeiter zunächst unter Stammdaten > Mitarbeiter angelegt werden.
Danach kann der Mitarbeiter in der Benutzerloginverwaltung aus der Liste ausgewählt werden.
Aktivieren Sie im nächsten Schritt das Häkchen bei "PROAD Login" und wählen Sie die entsprechende Benutzergruppe aus. Anschließend kann der Loginname und das Passwort vergeben werden.
Der Loginname ist frei wählbar und ist der Teil vor dem "@datenbank" beim Anmelden in PROAD.
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen haben und kann anschließend vom User selbst im Bereich "Mein Konto" geändert werden. [Doku] Passwort ändern / Passwort vergessen
Im Menü Admin > Benutzergruppenrechte sind weitere Einstellungsmöglichkeiten und Informationen zu finden. Hier besteht die Möglichkeit zu überprüfen, wie viele Lizenzen je Lizenztyp für die verwendete Benutzergruppe noch zur Verfügung stehen. Zudem sehen Sie in diesem Bereich, ob die Benutzergruppe "Aktiv" ist und in der Zugangsverwaltung zur Zuordnung zur Verfügung steht.
Zu der Einrichtung finden Sie auch das Video "Benutzerrechte und Zugangsdaten", das weitere Informationen enthält.
Mobilen Zugang einrichten
Um die Mobile Seite von PROAD Sky aufrufen zu können, müssen Sie in der Login-Verwaltung das Häkchen bei „PROAD Mobile Login“ setzen. Der Zugriff erfolgt über folgende URL:
https://ihreproadseite.de/proad2go.php
Bitte beachten Sie, dass für den Zugriff spezielle mobile Lizenzen notwendig sind.