Die Listenkonfiguration (Zahnradsymbol)

So nutzen Sie die Listenkonfiguration für dauerhafte Filter

Mit der Listenkonfiguration können Sie sich Ihre Dialoglisten genau so einrichten, wie Sie sie brauchen – und diese Ansichten dauerhaft als Favoriten speichern.

Listenkonfiguration öffnen

Öffnen Sie die Listenkonfiguration, indem Sie in Ihrem Listendialog (z. B. "Projekt") auf das gelb markierte Zahnrad-Symbol klicken.

Favoriten verwalten

Auf der linken Seite sehen Sie Ihre "Liste der Favoriten". Über die kleinen Symbole oben links können Sie Ihre Ansichten organisieren:

• Mülleimer: Löscht den aktuell ausgewählten Favoriten.

• Seiten-Symbol: Erstellt eine Kopie des Favoriten.

• Torso-Symbol: Legt den Favoriten als Ihren persönlichen Benutzer-Standard fest.

• Fahnen-Symbol: Legt den Favoriten als Agenturstandard fest (Achtung: Hierfür benötigen Sie die entsprechenden Benutzerrechte).

Spalten auswählen

In der Mitte sehen Sie die "Verfügbaren Spalten" und rechts die "Sichtbaren Spalten". Mit den Pfeilen zwischen den Blöcken können Sie festlegen, welche Informationen in Ihrer Liste angezeigt werden sollen.

Filter setzen

Klicken Sie im Bereich "Sichtbare Spalten" auf eine der Spalten (z. B. "Projektstatus"), um im Bereich darunter die Filter- und Sortierregeln einzustellen. Je nach Art der Spalte gibt es unterschiedliche Filtermöglichkeiten:

• Auswahl-Filter (z. B. beim Projektstatus): Hier können Sie einfach per Klick die gewünschten Einträge anwählen, die angezeigt werden sollen (z. B. "Vorbereitung" oder "Durchführung").

• Freitext-Filter (z. B. beim Kunden-Kurznamen): Hier können Sie einen beliebigen Filtertext eingeben. Tipp: Wenn Sie mit der Maus einen Moment über dem Eingabefeld verweilen (Mouseover), erscheint ein Hinweisfenster. Dieses erklärt Ihnen nützliche Such-Syntaxen, wie beispielsweise das * für beliebig viele Zeichen oder die # für eine exakte Suche.

Änderungen anwenden und speichern

Oben rechts im Fenster finden Sie drei Icons, um Ihre Einstellungen abzuschließen:

• Lupe: Wendet Ihre Änderungen sofort in der Dialogliste an, speichert diese aber nicht in Ihrem aktuellen Favoriten.

• Häkchen: Wendet die Änderungen an und speichert sie dauerhaft in Ihrem aktuellen Favoriten.

• X: Schließt das Fenster und verlässt die Listenkonfiguration, ohne Änderungen an der Dialogliste vorzunehmen.