--- title: Dokumentvorlagen mit PDF-Briefbogen & Kopf-/Fußzeile description: 1. Im Dialog [Agentur -->Einstellungen --> Geschäftsbriefbogen] können Sie Ihren Geschäftsbriefbogen als PDF-Datei hochladen. 2. In [Agentur --> Einstellungen --> Dokumentvorlagen] ordnen Sie Ihren Vo --- [Zu Content springen](https://proad-helpcenter.everii.io/dokumentvorlagen-mit-pdf-briefbogen-kopf-/fußzeile#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![proad\_icon\_red\_m.png\]](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/proad_icon_red_m.png?width=40&height=40&name=proad_icon_red_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Zu everii.io Zu everii.io Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [PROAD Helpcenter](https://proad-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Dokumente](https://proad-helpcenter.everii.io/dokumente?hsLang=de) 3. [Dokumentvorlagen mit PDF-Briefbogen & Kopf-/Fußzeile](https://proad-helpcenter.everii.io/dokumente?hsLang=de#dokumentvorlagen-mit-pdf-briefbogen-kopf-fu%C3%9Fzeile) # Dokumentvorlagen mit PDF-Briefbogen & Kopf-/Fußzeile - Dokumentationsstand 5.3.186 - Verfügbar ab Lizenztyp Verwaltung - Benutzerrecht: Agentur --\> Einstellungen --\> Dokumentvorlagen ### Kurzanleitung: 1\. Im Dialog \[Agentur --\>Einstellungen --\> Geschäftsbriefbogen\] können Sie Ihren Geschäftsbriefbogen als PDF-Datei hochladen. 2\. In \[Agentur --\> Einstellungen --\> Dokumentvorlagen\] ordnen Sie Ihren Vorlagen den Geschäftsbriefbogen zu. 3\. Wenn Sie nun Dokumente anhand einer solchen Dokumentvorlage erstellen, wird im Editor (oben links) ein PDF-Button eingeblendet. Hiermit können Sie Ihr Dokument als PDF ausgeben, dass Ihren Geschäftsbriefbogen benutzt. Bitte beachten Sie, dass es sich in PROAD immer um Din-A4 Vorlagen handelt. ### Anleitung Referenz: ### Der Geschäftsbriefbogen Der Geschäftsbriefbogen ist eine PDF-Datei, die in Ihren Dokumenten als Briefpapier verwendet werden kann. In der einfachsten Form besteht der Geschäftsbriefbogen aus einer PDF-Datei mit einer einzigen Seite, die beispielsweise Ihr Logo enthält. ``` ``` Darüber hinaus ist es möglich, mehrseitige Geschäftsbriefbogen zu verwenden (z.B. Erst- und Folgeseiten sind unterschiedlich). Dabei dient die jeweilige Seite des Geschäftsbriefbogens als Briefpapier für die entsprechende Seite des zu erstellenden Dokumentes. Gibt es keine entsprechende Seite des Briefpapiers zu einer Dokumentenseite, wird die letzte Seite des Geschäftsbriefbogens herangezogen. *Beispiel:* Die erste Seite des Geschäftsbriefbogens ist anders als die zweite Seite. Beide Seiten werden gemeinsam als ein PDF in PROAD hochgeladen. Beim Erstellen des Dokuments wird die erste Seite des Geschäftsbriefbogens für die erste Seite des Dokuments verwendet. Die zweite Seite des Geschäftsbriefbogens wird für die zweite Seite des Dokuments verwendet, als auch für alle weiteren Seiten des Dokuments. ### PROAD Mustervorlagen Als Starthilfe stehen in PROAD für jeden Dokumenttyp sogenannte "PROAD Mustervorlagen" inklusive eines Mustergeschäftsbriefbogens und passenden Positionsvorlagen zur Verfügung. Diese sind schreibgeschützt, können aber jederzeit als Grundlage für Ihre eigenen Vorlagen kopiert werden. Die Kopien sind vollständig bearbeitbar. ### Vorlagen konfigurieren Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Geschäftsbriefbogen in PROAD einbinden können, sodass alle Dokumente mit Ihrem Geschäftsbriefbogen erstellt werden. Dazu laden Sie Ihren Geschäftsbriefbogen hoch und weisen ihn einer Vorlage zu. **Geschäftsbriefbogen bereitstellen** Öffnen Sie den Einstellungsdialog für den Geschäftsbriefbogen unter \[Agentur --\>Einstellungen --\> Geschäftsbriefbogen\] Laden Sie nun Ihren Geschäftsbriefbogen hoch: 1\. Klicken Sie den Button "Neuen Geschäftsbriefbogen hochladen" 2\. Wählen Sie "Durchsuchen...", um Ihr Geschäftsbriefpapier auszuwählen (nur PDF-Dateien werden akzeptiert) 3\. Anschließend auf "Upload" klicken, um Ihren Geschäftsbriefbogen hochzuladen Sie können an dieser Stelle beliebig viele Geschäftsbriefbogen bereitstellen, sollten aber darauf achten, dass die Namen Ihrer Geschäftsbriefbogen eindeutig sind. Darüber hinaus können Sie hier bereits hochgeladene Geschäftsbriefbogen löschen oder betrachten. **Geschäftsbriefbogen einer Vorlage zuordnen** Damit eine Vorlage einen Geschäftsbriefbogen verwendet, muss dieser der Vorlage zugeordnet werden. Öffnen Sie dazu die Einstellungen der Dokumentvorlagen unter \[Agentur --\> Einstellungen --\> Dokumentvorlagen\] Im Feld Geschäftsbriefbogen können Sie nun zu jeder Vorlage einen Geschäftsbriefbogen zuordnen. An dieser Stelle werden alle Geschäftsbriefbogen angezeigt, die Sie unter \[Agentur --\> Einstellungen --\> Geschäftsbriefbogen\] hochgeladen haben. ![Dokument2](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Dokument2.png?width=519&height=135&name=Dokument2.png) **Briefpapier als Hintergrund oder im Vordergrund** Im Tab "Layout Dokument" gibt es eine Option "Briefpapier in den Hintergrund legen". Diese steuert, ob das Briefpapier hinter dem generierten Inhalt des Dokumentes gelegt wird oder darüber. Wenn es in den Hintergrund gelegt wird, kann es sein, dass die Kopf- und Fußzeilen als weißes Rechteck erscheinen. Diese sind aktuell nicht transparent. Dafür können großflächige Bilder als Hintergrund für die Dokumente dienen. Wenn es in den Vordergrund gelegt wird, erscheinen die Kopf- und Fußzeilen ohne weißes Rechteck, aber nur transparente Bereiche des Briefpapiers können generierte Inhalte darstellen. **Schriften und Seitenränder** Sie können über \[Agentur --\>Einstellungen --\> Grundeinstellungen --\> Dokumente\] die Seitenrändereinstellung und die Schriftfamilien für Ihr Dokument global einstellen. Diese Einstellungen gelten für alle Vorlagen, die in der Tab "Layout Dokument" die Eigenschaft "Verwende die Schriftfamilie und die Seitenränder aus den Grundeinstellungen" ausgewählt haben (dies ist der Standardwert). Alternativ kann man beides auch pro Dokumentvorlage individuell einstellen. Schriften können auf verschiedene Arten eingebunden werden. Manche Systemschriften lassen sich einfach dadurch verwenden, indem man Fontname (z.B.: 'Arial' oder 'Comic Sans MS') und Fontfamily angibt (z.B. arial, verdana,sans-serif). Andere Schriften müssen speziell eingebunden werden. Hierzu finden Sie in den o.g. Grundeinstellungen in der Liste der Schriften die Spalte "Font-CSS". Dort können Sie einen entsprechenden Code-Schnipsel (CSS) eintragen. Hiermit ist es z.B. möglich, einen Google Font anzugeben. Dazu mehr im nächsten Abschnitt. Die in dieser Liste angegebenen Schriften werden in unserem Texteditor und bei der PDF-Ausgabe automatisch angewendet. ![Dokument3](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Dokument3.png?width=688&height=709&name=Dokument3.png) **Kopf- und Fußzeilen** ![Dokument4](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Dokument4.png?width=576&height=476&name=Dokument4.png) Um für alle Seiten z.B. dynamische Inhalte in Kopf- und Fußzeile einzubinden, die nicht über den Geschäftsbriefbogen abbildbar sind, können Sie diese in den Vorlagen auf der Tab "Kopf- und Fußzeile" hinterlegen. Für Inhalte, die Sie nur auf der ersten Seite ausgeben möchten, können Sie Eigenschaft "Erste Seite anders" benutzen. Es stehen Ihnen fast alle PROAD-Dokumentfelder zur Verfügung, sowie zusätzlich die Seitenzahlen (siehe unten). Auch im Editor der Kopf- und Fußzeilen lässt sich über die Druckfunktion (PDF-Button, oben rechts) eine Vorschau der aktuellen Vorlage erstellen. Bitte beachten Sie, dass die Inhalte der Kopfzeilen am unteren Rand des oberen Seitenrandes beginnen. Die Inhalte der Fußzeilen beginnen am oberen Rand des unteren Seitenrandes. Es gelten die globalen Einstellungen Ihrer Seitenränder aus dem Dialog \[Agentur --\> Einstellungen --\> Grundeinstellungen --\> Tab Dokumente\]. Beispiel: Haben Sie als oberen Seitenrand 3cm eingestellt, so wird der Inhalt Ihrer Kopfzeile in diesen Bereich eingefügt. Das untere Ende Ihrer Inhalte steht dann bei 3cm Abstand von oben. **Kopf- und Fußzeilen - Seitenzahlen** In den Dokumentenvorlagen können bei der Bearbeitung der Kopf- und Fußzeilen die Seitenzahl und die Seitenanzahl dargestellt werden. In den PROAD Feldern stehen die Platzhalter in der Sektion "Kopf- und Fußzeilen" zur Verfügung. Diese Platzhalter werden beim Ausdruck Ihrer Dokumente in die entsprechenden Werte umgewandelt. ![Dokument5](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/Dokument5.png?width=688&height=204&name=Dokument5.png) - [Videos zu Seminaren & Workshops](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#main-content) - [PROAD Sky - Webinare](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#proad-sky-webinare) - [PROAD Sky - Workshops und Implementierung](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#proad-sky-workshops-und-implementierung) - [PROAD Sky - Schulungsfilme](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#proad-sky-schulungsfilme) - [Startseite/Dashboard](https://proad-helpcenter.everii.io/startseite-dashboard?hsLang=de#main-content) - [Dashboard "Startseite": Erstellen und Verwalten](https://proad-helpcenter.everii.io/startseite-dashboard?hsLang=de#dashboard-startseite-erstellen-und-verwalten) - [Dashboard Meine Projekte](https://proad-helpcenter.everii.io/startseite-dashboard?hsLang=de#dashboard-meine-projekte) - [Management Dashboard - Mein Unternehmen](https://proad-helpcenter.everii.io/startseite-dashboard?hsLang=de#management-dashboard-mein-unternehmen) - [My BrainHub](https://proad-helpcenter.everii.io/startseite-dashboard?hsLang=de#my-brainhub) - [Allgemein](https://proad-helpcenter.everii.io/allgemein?hsLang=de#main-content) - [E-Mail: Zuweisung](https://proad-helpcenter.everii.io/allgemein?hsLang=de#e-mail-zuweisung) - [Datenexport in PROAD Sky](https://proad-helpcenter.everii.io/allgemein?hsLang=de#datenexport-in-proad-sky) - [E-Mail: Konteneinrichtung](https://proad-helpcenter.everii.io/allgemein?hsLang=de#e-mail-konteneinrichtung) - [Mein Konto - Grundeinstellungen](https://proad-helpcenter.everii.io/allgemein?hsLang=de#mein-konto-grundeinstellungen) - [Exportieren von Daten](https://proad-helpcenter.everii.io/allgemein?hsLang=de#exportieren-von-daten) - [Bilder in Dokumenten](https://proad-helpcenter.everii.io/allgemein?hsLang=de#bilder-in-dokumenten) - 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