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Feiertage
Unter: Agentur > Einstellungen > Vorgaben > Länder können Sie, nach Anlage eines Landes, die entsprechenden Feiertag in dem 2. Tab hinzufügen.
Diese Eingabe muss manuell je nach Bundesland eingepflegt werden.
Einführung
PROAD berücksichtigt die Feiertage in Ihrer Kalenderfunktion, der Urlaubsplanung und generell in der Zeiterfassung/ -kontrolle. Wenn sie nicht berücksichtigt werden, dann sind sie vielleicht nicht eingetragen oder für das aktuelle Jahr nicht angepasst worden.
Schnelles eintragen
Um die Anlage der Feiertage zu verkürzen, können die, die jedes Jahr das gleiche Datum haben, auf "jährlich" gesetzt werden. Wie zum Beispiel Neujahr und Weihnachten.
Die Feiertage, die jedes Jahr ein anderes Datum haben, können Sie ein Mal anlegen und anschließend mit dem Kopier-Icon vervielfältigen. In den Kopien dann noch das entsprechende Datum der folge Jahre anpassen.
Bitte melden Sie sich in PROAD neu an, damit diese Eingaben aktualisiert werden.
Besonderheiten
Wenn Sie zum Beispiel einen Standort in Hessen und einen in Bayern haben, aber beide über ein PROAD verwalten, können Sie die Feiertage wie folgt auf Ihre Mitarbeiter anpassen.
Hierzu legen Sie die Bundesländer einzeln als eigenes Land an und vergeben den Kurznamen für eine bessere Übersicht und Wiederfindung beginnend mit DEU. Hessen heißt dann zum Beispiel DEUH.
Das jeweilige Bundesland können Sie dann, in den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, entsprechend zuweisen.
Hinweise: Mit dieser Aufteilung entsteht ein optischer Unterschied im Bereich der Zeiterfassung und im Zeiterfassung Admin. Die Mitarbeiter, die nicht dem Agenturland zugewiesen sind, sondern einem weiteren Land, sehen ebenfalls die Feiertage des Agenturlandes. Es handelt sich hierbei um eine rein optische Sache. Die Mitarbeiter sehen im Kalender die Feiertage des Agenturlands als grau hinterlegt und mit einer roten Zahl. Die Funktionalität ist hier wie gewohnt, das heißt an diesen Tagen erfasst der Mitarbeiter seine normalen Soll-Zeiten und beim Urlaubsantrag wird ein Tag Urlaub beansprucht.