Handling ausgeschiedene Mitarbeiter

• Dokumentationsstand: 6.X
• Ab Lizenztyp: Manager
• Benutzerrechte: Programmübergreifende Rechte
• Modul: Im Standard verfügbar

Einführung

In dieser Dokumentationen erhalten Sie Informationen zum Programmhandling beim Ausscheiden von Mitarbeitern.

Fehlende Daten nachtragen

• Prüfen Sie zunächst, ob alle Urlaube und Krankheitstage erfasst sind und in die Zeiterfassung übertragen und tragen diese ggf. nach.
  Stammdaten > Mitarbeiter > Tab "Urlaub"
  Agentur > Krankmeldung
• Überprüfen Sie, ob alle Zeiterfassungen vollständig und abgeschlossen sind
  Projekt > Zeiterfassung
• Überprüfen Sie, ob die ausgeschiedene Person in der Planung von offenen To-Dos enthalten ist.
  Projekt > To-Do Übersicht > Einträge mit Status <> "erledigt" selektieren und Felder "Verantwortlicher" oder "Zuständiger" prüfen.
  Bei Bedarf eine andere Person zuordnen.

Benutzerzugang löschen

Unter ADMIN > Benutzerlogin wählen Sie die gewünschte Person aus. Entfernen Sie die Zuordnung aus der Nutzergruppe über den ersten Eintrag in der Auswahlliste und entfernen die Markierung für den Login

Nachdem sie diesen Schritt durchgeführt haben, steht die Lizenz zur Einrichtung eines neuen Benutzers wieder zur Verfügung.

Mitarbeiter deaktivieren

Unter Stammdaten Mitarbeiter im Bereich Details folgende Markierungen entfernen:

• "Aktiv"
• "Darf Zeiten erfassen"
• "Planung verfügbar"

Im Feld "Aktiv bis" das Austrittsdatum eintragen und die Option "Fibu-Transfer sperren" aktivieren.