E-Rechnungen
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      XRechnung - Mehrere Mandanten in einer PROAD Umgebung

      Um die entsprechenden Verkäuferdaten pro Mandant in der XRechnung generieren zu können, müssen grundlegende Einstellungen vorgenommen werden.

      • Dokumentationsstand: PROAD Version ab 6.0.660
      • Ab Lizenztyp: Buchhaltung
      • Modul: Geschäftsbereichshomogene Dokumente und Nummerierung Modul muss vorhanden sein und aktiv geschaltet.

      Sie arbeiten in einer Mandantenfähigen Datenbank und werden zukünftig Ihre XRechnungen pro Mandant setzen können.

      Hierzu müssen folgende Einstellungen in der PROAD Datenbank vorgenommen werden.

      Diese sollten mit einer PROAD Manager Lizenz vorgenommen werden.
      Menü Agentur >Agentur+ Standorte TAB:
      Unter diesem TAB benötigen Sie pro Standort oder auch Mandant jeweils eine vollständige Hinterlegung der relevanten Verkäuferdaten.
      Diese lauten:
      - Firmenname,
      - Straße,
      - PLZ
      und
      - Stadt,
      - Land (hier bitte darauf achten, dass unter Agentur-Einstellungen-Länder auch ein zweier ISO Code für das Land hinterlegt ist, dieser wird in der Generierung der XRechnung geprüft). 

      Dazu kommen noch die Felder:
      - Handelsregisternr.
      - Entweder Steuernummer oder USt.-ID eine von beiden muss gefüllt sein
      - Pro Standort im TAB Kommunikation müssen die Felder: E-Mail 1 und Telefon 1 (Digitale Rechnungsadresse des Verkäufers) gefüllt werden. Hier sollte zum Beispiel die Buchhaltungsadresse stehen und die Nummer. So kann die Kommunikation der Inhalte besser geklärt werden. 
      In dem TAB Banken, benötigen Sie alle Bankkontodaten für die einzelnen Mandanten. Dort alle hinterlegen. 
      Im TAB Zahlungsbed die Agenturweiten Zahlungsbedingungen hinterlegen, sodass diese für die jeweilige XRechnung auch herangezogen werden könnten.  Hier ist entscheidend welche im Projekt/TAB Rechnung TAB Details hinterlegt wird. 


      Alle Daten, die wir gelb markiert haben, sind für den Standort / Kunden in der XRechnung wichtig:

      Bitte geben Sie unter diesem Reiter alle Standorte bzw. Mandanten des Unternehmens manuell ein. Diese werden für die weiteren Einstellungen benötigt.
      Auch im Bereich Kommunikation benötigen Sie die E-Mail 1 Adresse des Unternehmens als digitale Adresse in der XRechnung.

      Nachdem alle Standorte definiert sind, werden diese Standorte/Mandanten nun für den entsprechenden Geschäftsbereich ausgewählt.

      Diese Auswahl erfolgt unter Menü Agentur > Einstellungen >Strukturen >Geschäftsbereich.

      Zum Einrichten des Geschäftsbereichs gehört auch die Zuordnung über die Drop-Down-Felder im TAB Agentur: Dort ordnen Sie dem Geschäftsbereich die richtige Adresse und Bankverbindung zu

      Sind alle Daten in den einzelnen Geschäftsbereichen hinterlegt und gespeichert, dann bitte einmal PROAD neu starten.  Von dort werden die zukünftigen Daten für die XRechnung pro Mandant gezogen.