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- ODBC Verbindung einrichten
- Einen neuen Lizenzschlüssel einspielen
Mein Konto - Grundeinstellungen
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Änderungen an diesen Einstellungen erst nach einer neuen Anmeldung angewendet werden. Ihre Einstellungen werden für Sie persönlich dauerhaft gespeichert, das heißt, Sie finden Ihre Oberfläche nach jeder Anmeldung wieder im entsprechenden Zustand vor.
Beschreibung
Sie gelangen in die Grundeinstellungen, indem Sie oben links auf Ihren Benutzernamen klicken und den Eintrag "Mein Konto" auswählen.
Grundeinstellungen
Sie haben drei Optionen, mit denen Sie Ihre persönliche PROAD Oberfläche auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.
1. Beim Öffnen von Dialogen die Favoritenleiste anzeigen
Wenn Sie regelmäßig mit Favoriten (Listenkonfiguration) arbeiten, können Sie hier einstellen, dass die Favoriten der Dialoglisten beim Öffnen eines Dialogs immer angezeigt werden. Ist die Option deaktiviert, wird standardmäßig nur das Suchfeld angezeigt und die Favoritenleiste kann per Klick auf das Pfeil-Icon (>) aus- und eingeklappt werden.
2. Schnellzeiterfassung in der Seitenleiste anzeigen
Mit dieser Option kann die Schnellzeiterfassung in der Seitenleiste ein- und ausgeblendet werden.
Auch wenn die Schnellzeiterfassung ausgeblendet ist, können Sie die Funktion z. B. aus dem To-do Bereich benutzen - der Eingabedialog wird dann für die Zeiterfassung eingeblendet. Bitte beachten Sie, dass die Stoppuhr-Funktion nur bei eingeblendeter Schnellzeiterfassung benutzt werden kann.
3. Ablage in der Seitenleiste anzeigen
Mit dieser Option können Sie "Meine Ablage" in der Seitenleiste ein- bzw. ausschalten.
Die Funktion "Zur Ablage" aus dem Funktionsmenü speichert auch bei ausgeblendeter Ablage weiterhin alle Einträge, die Sie hinzufügen. Wenn Sie Ihre Ablage zu einem späteren Zeitpunkt wieder eingeblendet, finden Sie dort wieder alle abgelegten Einträge.