- Dokumentationstand: 5.2.304
- Ab Lizentyp: Zeiterfassung
- Benutzerrecht:
Dashboard - Widgets > "Umfrage" mit weiterem Recht "Frage der Woche löschen" ab Manager-Lizenz
Allgemein
Das Dashboard ist dafür da, um kurz vor Arbeitsbeginn für etwas Zerstreuung zu sorgen und den Einstieg in den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Widgets
„My BrainHub“ enthält zum Start 6 verschiedene Widgets. Wie auf allen Dashboards, können die Widgets, über das Einstellungsrädchen durch andere ersetzt werden. Hier werden von rechts oben nach links unten folgende abgebildet:
Meine Top Kunden
Meine Top Kunden zeigt die Top 5 Kunden an, auf die der Nutzer in den vergangenen 3 Monaten die meisten Zeiten erfasst hat. Die Kunden werden in der Größe absteigend aufgelistet. Die Grafik oberhalb der Liste repräsentiert die Kunden, die wiederum in einer direkten Relation zu ihrer Größe stehen.
Die kleinste angezeigte Einheit beträgt eine Stunde, also wird selbst der kleinste Betrag anfangs auf eine ganze Stunde aufgerundet.
Frage der Woche
Die Frage der Woche wird mit zwei initialen Fragen ausgeliefert, welche je eine Woche lang angezeigt werden. Hier kann der Nutzer abstimmen und gleich darauf die Auswertung ansehen, wie die Abstimmung im Moment verläuft. Hier darf jeder Nutzer anonym abstimmen, alle Stimmen werden in die Auswertung miteinbezogen. Ebenfalls hat man die Möglichkeit eigene Fragen zu stellen. Dies geschieht über das Funktionsmenü: „Meine Frage stellen“. Die eigene Frage kommt dann in eine Warteschlange, welche nach dem Prinzip: ‚First come, first serve‘ behandelt wird. Die eigene Frage kann nicht anonym eingestellt werden und der Verfasser wird, sobald die Frage angezeigt wird, im Kopf genannt. Man hat immer die Möglichkeit, die eigene, noch nicht gefragte Frage zu bearbeiten. Ein Admin/Manager darf alle Fragen einsehen und löschen (Benutzerrecht notwendig: ADMIN > Benutzergruppenrechte > Dashboard > Weitere Rechte > "Darf Frage der Woche löschen").
Die Dauer der Anzeige einer Frage ist immer eine Woche, wobei am Montag nur die Auswertung der letzten Frage angezeigt wird. Im Falle das keine Fragen mehr vorhanden sind, wird immer das Ergebnis der letzten Umfrage angezeigt.
Der Zeiterfassungs-Check
Im Zeiterfassungs-Check werden alle Mitarbeiter und Freelancer, welche Zeiten erfassen, aktiv sind und deren Verfügbarkeit gepflegt ist, einem Tier zugeordnet.
Welchem Tier man zugeordnet wird, beruht auf der Vollständigkeit der Zeiterfassung:
Sind alle Tage vollständig bzw. abgeschlossen, ist man ein ‚High speed cheetah‘. Ist die Zeiterfassung der letzten zwei Tage unvollständig, ist man ein ‚Almost on time rabbit‘. Ist für noch weiter zurückliegende Tage keine (vollständige) Zeiterfassung vorhanden, ist man eine ‚Take your time turtle‘. Es werden immer nur die letzten sieben Arbeitstage berücksichtigt. Das heißt Wochenende, Urlaub und Feiertage bleiben bei der Bewertung außen vor.
Meine Top Leistungsarten
Meine Top Leistungsarten ist ähnlich wie Meine Top Kunden. Hier werden die Top fünf der Leistungsarten aufgelistet auf denen der Nutzer in den letzten 3 Monaten Zeiten gebucht hat. Die Kreise repräsentieren die Leistungen und die Größe der Kreise stehen im Verhältnis zu den aufgeführten Leistungsarten.
Mein Team Barometer
Mit dem Widget "Mein Team Barometer" kann der Nutzer an jedem Tag seine Stimmung mitteilen und anschließend die gesamte Stimmung von allen im Unternehmen einsehen, die bereits abgestimmt haben. Die Abstimmung erfolgt anonym und kann nur einmal täglich vorgenommen werden.
Spruch des Tages
Der Spruch des Tages zeigt jeden Tag einen Witz oder ein Zitat, der zum Schmunzeln anregen und motiveren soll.