Offene Kosten: Leistungen manuell abrechnen

• Dokumentationsstand: 5.3.96
• Ab Lizenztyp: Buchhaltung
• Benutzerrecht: Rechteliste > Rechnungswesen > Offene Kosten > „Kein Recht“ oder „Sichtbar“
• Modul: Ja. Sprechen Sie uns gerne auf das Modul Offene Kosten im Support an.

Hintergrund

Das Modul ermöglicht es Ihnen zu sehen, welche kundenbezogenen, weiterberechenbaren und noch nicht abgerechneten Eigen-, Fremd- und Materialleistungen in einem Zeitraum vorhanden sind.
Damit können diese bewertet werden und Sie können einzelne Leistungen als abgerechnet kennzeichnen. Dazu stehen Ihnen jeweils getrennten Listen zur Verfügung.

Somit ist jederzeit ein aktueller Stand über halbfertigen Erzeugnisse in PROAD vorhanden und es werden keine Leistungen zur Abrechnung vergessen.

Übersicht der nicht abgerechneten Leistungen

Durch Klick auf die Überschriften „Eigenleistungen“, „Materialleistungen“ und „Fremdleistungen“ werden jeweils eigene Dialoglisten angezeigt, die beliebig gefiltert werden können.
Unabhängig von den Filtereinstellungen werden in allen Listen nur Leistungen angezeigt, deren Status „offen“ oder „manuell“ ist.
Leistungen zu Projekten der Typen „Intern“ oder „New Business“ werden generell nicht angezeigt!

Herkunft der angezeigten Werte

1) Eigenleistungen
Hierbei handelt es sich um Zeiterfassungseinträge, die als weiterberechenbar gekennzeichnet wurden und nicht zur Abrechnung in eine Ausgangsrechnung importiert wurden.
Die einzelnen Positionen kommen aus dem Dialog Projekt > Zeiterfassung > Zeiterfassung, wenn die Werte  „wb“ sind.

2) Materialleistungen
Hier gilt das gleiche, wie für die Eigenleistungen beschrieben. Die einzelnen Positionen kommen aus dem Dialog Projekt > Zeiterfassung >Materialerfassung, wenn die Werte  „wb“ sind.

3) Fremdleistungen
Hierbei handelt es sich um gebuchte Eingangsrechnungen oder Kassenauszahlungen, deren Positionen nicht zur Abrechnung in eine Ausgangsrechnung importiert wurden oder innerhalb der Position noch nicht als „manuell abgerechnet“ gekennzeichnet wurden.

Im Tab Positionen von Eingangsrechnungen gibt es die Funktion "Abrechnungsstatus ändern" durch die eine Position auf den Status "manuell" (abgerechnet) oder "offen" gesetzt werden kann. Dazu kann dort ein Datum und eine Beschreibung eingetragen werden. Das Datum dient dazu, im Report "Halbfertige Leistungen" stichtagbezogene Aussagen zu erhalten.

Hinweis: Sollten Sie eine Eingangsrechnung, die weiterberechnenbar ist, in eine Ausgangsrechnung importieren, muss der Abrechnungsstatus immer offen sein.

Im folgenden Screenshot einer Eingangsrechnung wird die Funktion "Abrechnungsstatus ändern" gezeigt.