--- title: PROAD Jahreswechsel - Was ist zu tun? description: Das laufende Jahr nähert sich seinem Ende. Grund genug für uns die wichtigen Thematiken in PROAD aufzugreifen. Bitte beachten Sie folgende Hinweise, um einen problemlosen Jahreswechsel in PROAD zu vol --- [Zu Content springen](https://proad-helpcenter.everii.io/proad-jahreswechsel-2022/2023#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![proad\_icon\_red\_m.png\]](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/proad_icon_red_m.png?width=40&height=40&name=proad_icon_red_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Zu everii.io Zu everii.io Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [PROAD Helpcenter](https://proad-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Allgemein](https://proad-helpcenter.everii.io/allgemein?hsLang=de) 3. [FAQ](https://proad-helpcenter.everii.io/allgemein?hsLang=de#faq) # PROAD Jahreswechsel - Was ist zu tun? Das laufende Jahr nähert sich seinem Ende. Grund genug für uns die wichtigen Thematiken in PROAD aufzugreifen. Bitte beachten Sie folgende Hinweise, um einen problemlosen Jahreswechsel in PROAD zu vollziehen. ### Nummerierung Haben Sie egal in welchem Nummerntyp ein Datumsformat hinterlegt und das Häkchen darunter aktiviert, wird PROAD Ihnen das gewählte Datumsformat automatisch pro Jahr oder pro Monat je nach Einstellung zurücksetzen. ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-23-58-2553-PM.png?width=385&height=237&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-23-58-2553-PM.png) **Datumsquelle** Das Datum kann aus verschiedenen Quellen generiert werden. In diesem Beispiel kann für ein neues Projekt das Anlage- oder Lieferdatum benutzt werden. ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-24-25-1021-PM.png?width=434&height=253&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-24-25-1021-PM.png) **Datumsformat** Das Datum kann folgende Formate haben. Je nach Aufbau kann entweder je Monat zurückgesetzt werden oder mit Jahreswechsel. Das Format kann zwischen 4 und 6 Zeichen variieren. ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-24-59-0898-PM.png?width=453&height=248&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-24-59-0898-PM.png) **Monat zurücksetzten** Ist Monat zurücksetzten aktiv, wird die Nummerierung zum Monatswechsel automatisch zurückgesetzt. Dies ist abhängig vom Datumsformat. **Jahr zurücksetzten** Ist Jahr zurücksetzten aktiv, wird die Nummerierung zum Jahreswechsel automatisch zurückgesetzt. Dies ist abhängig vom Datumsformat.   ### Feiertage für das neue Jahr anlegen In den Agentureinstellungen finden Sie im Bereich der Vorgaben die Feiertage. (Agentur \> Einstellungen \> Vorgaben \> Länder \> Deutschland \> Feiertage) Alle Feiertage, die in Ihrem Bundesland **nicht jedes Jahr am gleichen Datum** stattfinden, können Sie wie folgt für das kommende Jahr anlegen. - Wählen Sie zum Beispiel den Karfreitag aus dem Jahr 2021 an. ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-26-09-3900-PM.png?width=477&height=382&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-26-09-3900-PM.png) - Kopieren Sie diesen Feiertag über die entsprechende Funktion ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-27-47-2215-PM.png?width=497&height=286&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-27-47-2215-PM.png) - In der Kopie können Sie nun das Datum anpassen und speichern.  ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-28-37-5800-PM.png?width=503&height=302&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-28-37-5800-PM.png) Die Feiertage, die eine jährliche Wiederholung eingestellt haben, müssen nicht kopiert werden.  ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-29-22-7351-PM.png?width=556&height=341&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-29-22-7351-PM.png) ### Urlaub auf das neue Jahr übertragen Sind alle Urlaube aus dem aktuellen Jahr 2021 geprüft und abgeschlossen, wird mit der Funktion "Urlaubszeitraum: In den nächsten überführen" das neue Kalenderjahr aktiviert. (Weitere Informationen zum Thema Urlaubsverwaltung gibt es [hier](https://proad-helpcenter.everii.io/hc/de/articles/360037121773?hsLang=de).) Mit Jahreswechsel wird dieser Zeitraum automatisch in das nächste Jahr überführt, daher **muss** der Urlaubsübertrag noch vor Jahreswechsel abgeschlossen werden. Die Funktion finden Sie unter Stammdaten \> Mitarbeiter \> oben rechts im Funktionsmenü. ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-30-30-7983-PM.png?width=646&height=373&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-30-30-7983-PM.png) **Hinweis**: Wird die Funktion aufgerufen und ausgeführt, wird für alle Mitarbeiter das neue Jahr aktiviert. Sie müssen diese Funktion also nur einmal ausführen. Hierdurch wird der hinterlegte Jahresurlaub automatisch für das neue Jahr gesetzt und noch eventueller "alter" Urlaub in das kommende Jahr übernommen. ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-31-14-8348-PM.png?width=663&height=350&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-31-14-8348-PM.png) Der Jahresübertrag von eventuellem "Alturlaub" wird sowohl im Bereich Urlaubsanspruch, als auch im Bereich Urlaubsanträge entsprechend mit ausgegeben. ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-31-57-5034-PM.png?width=688&height=244&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-31-57-5034-PM.png)   Welches Jahr aktiv ist, können Sie beim Mitarbeiter auf dem Tab Urlaub \> Urlaubsanspruch im Feld "aktueller Urlaubszeitraum" oder unter Urlaubsanspruch im Feld "aktueller Urlaubszeitraum" einsehen. Wird beim Mitarbeiter im Feld "aktueller Urlaubszeitraum" das neue Jahr 2022 angezeigt und der Resturlaub aus dem Vorjahr wurde noch nicht übertragen oder wird nicht in der Liste angezeigt, dann kann die Funktion "Aktualisiere Urlaubsüberträge des aktuellen Zeitraums" unter Stammdaten \> Mitarbeiter im Funktionsmenü ausgeführt werden. ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-33-58-0673-PM.png?width=659&height=411&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-33-58-0673-PM.png) Um im Bereich Urlaubsanspruch alle Urlaube unabhängig vom Zeitraum einsehen zu können, kann über die Listenauswahl "Zeige" der Zeitraum der angezeigten Einträge angepasst werden. ![](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/grafik-png-Mar-08-2024-03-34-40-5060-PM.png?width=651&height=282&name=grafik-png-Mar-08-2024-03-34-40-5060-PM.png)   - [Videos zu Seminaren & Workshops](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#main-content) - [PROAD Sky - Webinare](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#proad-sky-webinare) - 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