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title: Standard Mahnvorlagen nutzen
description: "Verwenden der PROAD Standard Mahnvorlagen: Bei Auslieferung Ihrer PROAD Datenbank erhalten Sie automatisch Ihre Standardvorlagen für das Mahnwesen. Unter &gt; Agentur &gt; Einstellungen &gt; Dokumente &gt; Dokume"
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# Standard Mahnvorlagen nutzen

- Dokumentationsstand: 5.3.186
- Verfügbar ab Lizenz "PROAD Verwaltung"
- Modul: Ja
- Benutzerrecht: Admin\> Benutzergruppenrechte\> Rechteliste\> Agentur\> Einstellungen\> Dokumentvorlagen und Positionsvorlagen

**Verwenden der PROAD Standard Mahnvorlagen:**

Bei Auslieferung Ihrer PROAD Datenbank erhalten Sie automatisch Ihre Standardvorlagen für das Mahnwesen.

Unter \> Agentur \> Einstellungen \> Dokumente \> Dokumentvorlagen

Folgende **Dokumentvorlagen für das Mahnwesen** stehen Ihnen hier zur Verfügung:  
(Diese Dokumentvorlagen stehen in Deutsch und auch in Englisch zur Verfügung)

- Mahnung (alle Stufen)
- Mahnung (Stufe 1)
- Mahnung (Stufe 2)
- Mahnung (Stufe 3)
- Mahnung (ohne Stufenerhöhung) - Kurze Erinnerung -

Zur Verwendung dieser Dokumentvorlagen müssen Sie diese noch aktivieren.  
Hierfür gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie sich bitte eine Dokumentvorlage
2. Kopieren Sie sich diese über das Funktionsmenü (drei Striche)
3. Vergeben Sie nun einen Namen dieser kopierten Dokumentvorlagen und speichern die Dokumentvorlage über den Speicherhaken
4. Der Haken "Aktiv" ist nun editierbar und als Standard beim Kopieren schon platziert
5. Diese aktive Dokumentvorlage können Sie nun für das PROAD Mahnwesen nutzen

1/2.  
![standard1](https://proad-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/standard1.png?width=688&height=287&name=standard1.png)

3/4.  
![mceclip1.png](https://proadsoftware.zendesk.com/hc/article_attachments/360009001258/mceclip1.png)

Die detaillierte Vorgehensweise zum Einrichten des "Mahnwesen" in Verbindung mit den **Standard Mahnvorlagen** entnehmen Sie bitte dem separaten Foreneintrag **"[\[Doku\] Mahnwesen](https://app-eu1.hubspot.com/knowledge/26742597/edit/90924751073)".**

- [Videos zu Seminaren & Workshops](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#main-content)

    - [PROAD Sky - Webinare](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#proad-sky-webinare)
    - [PROAD Sky - Workshops und Implementierung](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#proad-sky-workshops-und-implementierung)
    - [PROAD Sky - Schulungsfilme](https://proad-helpcenter.everii.io/videos-zu-seminaren-workshops?hsLang=de#proad-sky-schulungsfilme)
- [Startseite/Dashboard](https://proad-helpcenter.everii.io/startseite-dashboard?hsLang=de#main-content)

    - [Dashboard "Startseite": Erstellen und Verwalten](https://proad-helpcenter.everii.io/startseite-dashboard?hsLang=de#dashboard-startseite-erstellen-und-verwalten)
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    - [Textbausteine](https://proad-helpcenter.everii.io/dokumente?hsLang=de#textbausteine)
    - [XRechnung auf Basis Dokumentvorlage](https://proad-helpcenter.everii.io/dokumente?hsLang=de#xrechnung-auf-basis-dokumentvorlage)
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    - [Neuen Kunden anlegen](https://proad-helpcenter.everii.io/stammdaten?hsLang=de#neuen-kunden-anlegen)
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    - [Materialerfassung implizit mit der Zeiterfassung erledigen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#materialerfassung-implizit-mit-der-zeiterfassung-erledigen)
    - [Funktion: Aufgaben aus anderem Projekt kopieren](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#funktion-aufgaben-aus-anderem-projekt-kopieren)
    - [Projektordner](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projektordner)
    - [Aus einem Angebot eine Rechnung generieren](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#aus-einem-angebot-eine-rechnung-generieren)
    - [Rechnungsprüfung](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#rechnungspr%C3%BCfung)
    - [Kalender](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#kalender)
    - [Dokumente erstellen und bearbeiten](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#dokumente-erstellen-und-bearbeiten)
    - [Mehrere Belege in der Projektabrechnung herunterladen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#mehrere-belege-in-der-projektabrechnung-herunterladen)
    - [Dokumentpositionen: Gruppen bilden und editieren](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#dokumentpositionen-gruppen-bilden-und-editieren)
    - [Freie Ressourcen ermitteln](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#freie-ressourcen-ermitteln)
    - [Das Ticketsystem](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#das-ticketsystem)
    - [Projekte löschen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projekte-l%C3%B6schen)
    - [Aufgaben und Termine duplizieren oder splitten](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#aufgaben-und-termine-duplizieren-oder-splitten)
    - [Aufgabenmanager](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#aufgabenmanager)
    - [Nachträgliche Änderung von Positionen für Angebot](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#nachtr%C3%A4gliche-%C3%A4nderung-von-positionen-f%C3%BCr-angebot)
    - [Angebotsgewichtung](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#angebotsgewichtung)
    - [Dokumentbrowser](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#dokumentbrowser)
    - [Projektstatus](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projektstatus)
    - [Alternativ-Positionen in Angeboten](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#alternativ-positionen-in-angeboten)
    - [Dokumentpositionen - Positionsnummer setzen und sortieren gemäß Dokumentvorlage](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#dokumentpositionen-positionsnummer-setzen-und-sortieren-gem%C3%A4%C3%9F-dokumentvorlage)
    - [Funktion: Aufgaben erstellen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#funktion-aufgaben-erstellen)
    - [Fremdkostenbelege in Projekten abrufen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#fremdkostenbelege-in-projekten-abrufen)
    - [Projekt umbuchen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projekt-umbuchen)
    - [Import von Positionen und Modulen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#import-von-positionen-und-modulen)
    - [Projektübergreifendes Dokumentwesen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projekt%C3%BCbergreifendes-dokumentwesen)
    - [Budgetkontrolle](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#budgetkontrolle)
    - [Checkliste für To-do´s](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#checkliste-f%C3%BCr-to-dos)
    - [Die Gantt-Ansicht im Projekt, heißt jetzt Projektplan](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#die-gantt-ansicht-im-projekt-hei%C3%9Ft-jetzt-projektplan)
    - [to-do´s](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#to-dos)
    - [Tab Überblick in Projekten](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#tab-%C3%BCberblick-in-projekten)
    - [Projektliste und Ihre hilfreichen verschiedenen Ansichten](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projektliste-und-ihre-hilfreichen-verschiedenen-ansichten)
    - [Dialog-/Projektliste und ihre hilfreichen Ansichten](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#dialog-projektliste-und-ihre-hilfreichen-ansichten)
    - [Projekt anlegen](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#projekt-anlegen)
    - [Angebot](https://proad-helpcenter.everii.io/projekt?hsLang=de#angebot)
- [Rechnungswesen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#main-content)

    - [Recurring invoices](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#recurring-invoices)
    - [XRechnung in PROAD](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#xrechnung-in-proad)
    - [FiBu-Schnittstelle: DATEV-Beleg2Buchung](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#fibu-schnittstelle-datev-beleg2buchung)
    - [Vorbereitungen zum Einsatz der FiBu-Schnittstelle in PROAD](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#vorbereitungen-zum-einsatz-der-fibu-schnittstelle-in-proad)
    - [Eingangsrechnungen zur Prüfung verteilen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#eingangsrechnungen-zur-pr%C3%BCfung-verteilen)
    - [Allgemeine Einrichtung der Finanzbuchhaltungsschnittstelle (Fibu)](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#allgemeine-einrichtung-der-finanzbuchhaltungsschnittstelle-fibu)
    - [Serienrechnungen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#serienrechnungen)
    - [Steuerkonten für DATEV PRO und DATEV Online Belegexport](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#steuerkonten-f%C3%BCr-datev-pro-und-datev-online-belegexport)
    - [Mahnwesen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#mahnwesen)
    - [Offene Kosten: Leistungen manuell abrechnen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#offene-kosten-leistungen-manuell-abrechnen)
    - [Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge Verfahren)](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#umkehrung-der-steuerschuldnerschaft-reverse-charge-verfahren)
    - [Hinterlegung der Mehrwertsteuer in PROAD Sky](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#hinterlegung-der-mehrwertsteuer-in-proad-sky)
    - [Kassenbuch](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#kassenbuch)
    - [Änderung der Kontierung von abgerechneten Eingangsrechnungen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#%C3%A4nderung-der-kontierung-von-abgerechneten-eingangsrechnungen)
    - [Nachträgliche Änderung der Kontierung von Ausgangsrechnungen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#nachtr%C3%A4gliche-%C3%A4nderung-der-kontierung-von-ausgangsrechnungen)
    - [KSV (KSK Abkürzung für Künstlersozialkasse) Einrichtung und Nutzung](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#ksv-ksk-abk%C3%BCrzung-f%C3%BCr-k%C3%BCnstlersozialkasse-einrichtung-und-nutzung)
    - [Einstellung: Offene Posten Ausgangsrechnungen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#einstellung-offene-posten-ausgangsrechnungen)
    - [Reisekosten](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#reisekosten)
    - [E-Rechnungen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#e-rechnungen)
    - [Gutschrift erstellen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#gutschrift-erstellen)
    - [FIBu-Schnittstellen](https://proad-helpcenter.everii.io/rechnungswesen?hsLang=de#fibu-schnittstellen)
- [Reports und Controlling](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#main-content)

    - [Allgemeine Funktionen in Reports](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#allgemeine-funktionen-in-reports)
    - [Glossar der Reports](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#glossar-der-reports)
    - [Report Leistungsarten](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#report-leistungsarten)
    - [Forecast](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#forecast)
    - [Report Projekt Soll/Ist Vergleich](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#report-projekt-soll-ist-vergleich)
    - [Report Halbfertige Leistungen](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#report-halbfertige-leistungen)
    - [Report Rechnungsbuch](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#report-rechnungsbuch)
    - [Report Offene Bestellungen](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#report-offene-bestellungen)
    - [Report KSV-Umsätze](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#report-ksv-ums%C3%A4tze)
    - [Budgetreport](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#budgetreport)
    - [Report Fremdleistungen](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#report-fremdleistungen)
    - [Report - Rentabilität](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#report-rentabilit%C3%A4t)
    - [Report - Zeiterfassungskontrolle](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#report-zeiterfassungskontrolle)
    - [SQL Reports über PROAD-API Schnittstelle an Excel, Power BI und andere Systeme lieferbar.](https://proad-helpcenter.everii.io/reports-und-controlling?hsLang=de#sql-reports-%C3%BCber-proad-api-schnittstelle-an-excel-power-bi-und-andere-systeme-lieferbar)
- [Extras](https://proad-helpcenter.everii.io/extras?hsLang=de#main-content)

    - [Import Anwesenheitszeiten](https://proad-helpcenter.everii.io/extras?hsLang=de#import-anwesenheitszeiten)
    - [Mailing-Kampagnen](https://proad-helpcenter.everii.io/extras?hsLang=de#mailing-kampagnen)
    - [Anwesenheitszeiten](https://proad-helpcenter.everii.io/extras?hsLang=de#anwesenheitszeiten)
- [Admin](https://proad-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de#main-content)

    - [Benutzerloginverwaltung](https://proad-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de#benutzerloginverwaltung)
    - [Benutzergruppenrechte](https://proad-helpcenter.everii.io/admin?hsLang=de#benutzergruppenrechte)
- [Sidebar](https://proad-helpcenter.everii.io/sidebar?hsLang=de#main-content)

    - [Nachrichtensystem](https://proad-helpcenter.everii.io/sidebar?hsLang=de#nachrichtensystem)
- [Technik/Installation](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#main-content)

    - [PROAD Kundenhost: Pfadanpassung für Schriften ab PROAD 6.X](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#proad-kundenhost-pfadanpassung-f%C3%BCr-schriften-ab-proad-6-x)
    - [Browser Fehlermeldung beim Login: The quota has been exceeded](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#browser-fehlermeldung-beim-login-the-quota-has-been-exceeded)
    - [Server: PROAD Backups löschen?](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#server-proad-backups-l%C3%B6schen)
    - [Updates herunterladen und installieren](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#updates-herunterladen-und-installieren)
    - [Offizielle SSL-Zertifikate mit PROAD nutzen](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#offizielle-ssl-zertifikate-mit-proad-nutzen)
    - [Weiße Webseite oder Fehlermeldung nach Login](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#wei%C3%9Fe-webseite-oder-fehlermeldung-nach-login)
    - [Ein einzelnes oder mehrere Custom-Loginbilder](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#ein-einzelnes-oder-mehrere-custom-loginbilder)
    - [Telefonie - Starface, Placetel und Deutsche Telefon Standard AG](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#telefonie-starface-placetel-und-deutsche-telefon-standard-ag)
    - [Datensicherung/Backup erstellen](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#datensicherung-backup-erstellen)
    - [ODBC Verbindung einrichten](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#odbc-verbindung-einrichten)
    - [Einen neuen Lizenzschlüssel einspielen](https://proad-helpcenter.everii.io/technik-installation?hsLang=de#einen-neuen-lizenzschl%C3%BCssel-einspielen)
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