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title: Welche Pflichtfelder benötigt eine XRechnung in PROAD?
description: BT-Felder
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# Welche Pflichtfelder benötigt eine XRechnung in PROAD?

## Diese Übersicht zeigt Ihnen, welche Pflichtfelder für eine XRechnung erforderlich sind und wo Sie die jeweiligen Werte in PROAD hinterlegen oder finden. Eine XRechnung enthält zahlreiche sogenannte Business Terms (BT), die je nach Feld verpflichtend oder optional sind. Verpflichtende Felder sind in der Tabelle mit einem Sternchen (\*) gekennzeichnet. PROAD zieht diese Angaben automatisch aus Ihren Stammdaten, dem Projekt oder der Rechnung. Prüfen Sie insbesondere die mit \* markierten Felder auf Vollständigkeit, bevor Sie eine XRechnung erzeugen.

|  **Pflichtfeld (BT-Nr. / Bezeichnung)**  |  **Herkunft in PROAD**  |
| --- | --- |
|   |   |
| BT-1\* Rechnungsnummer | Die Rechnung generierte Nummer |
| BT-2\* Rechnungsdatum | TAB Rechnung – Feld Rechnungsdatum |
| BT-3\* Rechnungsart | TAB Rechnung, TAB Details, Feld Zahlungsbedingung (Überweisung). PROAD bedient nur normale Rechnung (380) und Gutschrift mit Minusbetrag (381) |
| BT-5\* Währung | TAB Rechnung Feld Währung; wird beim Kunden in Stammdaten, TAB Adressen, Feld Währung abgegriffen |
| BT-10\* Leitweg-ID | Stammdaten-Kunde, TAB Details; bei nicht öffentlichen Trägern interne abgestimmte Nummer/Kürzel hinterlegen. Sie können auch eine freigewählte Nummer eingeben. |
| BT-11 Projektnummer | TAB Rechnung, TAB Positionsliste, je Position angegebene Projektnummer |
| BT-13 Bestellnummer | TAB Projekt, Feld Auftragsnummer |
| BT-24\* Kennung der Spezifikation | Format der XRechnung oder ZUGFeRD-Format, dies wird direkt in der Generierung der Rechnung gesetzt. |
| BT-27\* Name der Agentur | Agentur-Agentur-Feld Name |
| BT-29 Referenznummer am Stammdatensatz des Kunden | Stammdaten-Kunde-TAB Details Feld Referenznummer |
| BT-30 Handelsregisternr. der Agentur | Agentur-Agentur, TAB Details, Feld Handelsregisternummer |
| BT-31\* USt-IdNr. der Agentur | Agentur-Agentur, TAB Details Feld USt.-IdNr. |
| BT-32 Steuernummer der Agentur | Agentur-Agentur, TAB Details Feld Steuernummer |
| BT-34\* E-Mail 1 der Agentur | Agentur-Agentur, TAB Standorte, Unter-TAB Kommunikation, Feld E-Mail 1 |
| BT-35 Straße & Hausnummer | Agentur-Agentur, TAB Standorte, Felder Straße und Hausnummer |
| BT-37\* Stadt | Agentur-Agentur, TAB Standort, Feld Stadt |
| BT-38\* PLZ oder Postfach PLZ | Agentur-Agentur, TAB Standorte, Feld PLZ oder Postfach |
| BT-40\* Land | Agentur-Einstellungen, Länder; für Deutschland ISO-Code Alpha 2 „DE“ |
| BT-41\* Ansprechperson beim Verkäufer | Mitarbeiter, der die Rechnung angelegt hat |
| BT-42\* Telefon 1 | Agentur-Agentur, TAB Standorte, Hauptadresse, Unter-TAB Kommunikation, Feld Telefon 1 |
| BT-43\* E-Mail 1 | Agentur-Agentur, TAB Standorte, Hauptadresse, Unter-TAB Kommunikation, Feld E-Mail 1 |
| BT-44\* Name des Kunden | Stammdaten-Kunde, Feld Name |
| BT-48 USt-IdNr. | Kein Pflichtfeld; kann unter Stammdaten-Kunde, TAB Details gepflegt werden |
| BT-49\* Elektronische Adresse | Ansprechpartner in TAB Rechnung → E-Mail aus Stammdaten-Kunde-Kontakt; sonst Stammdaten-Kunde, TAB Adressen, Unter-TAB Kommunikation, E-Mail 1 |
| BT-50\* Straße bzw. Postfach | Stammdaten-Kunde, Adressen, Hauptadresse, Feld Straße bzw. Postfach |
| BT-52\* Stadt des Käufers | Stammdaten-Kunde, TAB Adressen, Feld Stadt |
| BT-53\* PLZ oder Postfach | Stammdaten-Kunde, TAB Adressen, Feld PLZ oder Postfach |
| BT-55\* Land der Kunden-Adresse | Stammdaten-Kunde-TAB Adressen Feld Land |
| BT-58 E-Mailadresse | Ansprechpartner in TAB Rechnung → E-Mail 1 aus Stammdaten-Kunde, TAB Kontakte; sonst Stammdaten-Kunde, TAB Adressen, Unter-TAB Kommunikation, Feld E-Mail 1 (ggf. Buchhaltung) |
| BT-72\* Lieferdatum | Projekt, Feld Lieferdatum des Projektes |
| BT-73 Abrechnungszeitraum von | TAB Rechnung, Feld Leistungszeitraum von |
| BT-74 Abrechnungszeitraum bis | TAB Rechnung, Feld Leistungszeitraum bis |
| BT-82\* Zahlungsmittel | Ergibt sich aus dem Rechnungsformat (ZUGFeRD/XRechnung), Eintrag im XML-Header |
| BT-83 Verwendungszweck der Zahlung | TAB Rechnung, Feld Rechnungsnummer |
| BT-84\* IBAN oder Kontonummer der Agentur | Agentur-Agentur, TAB Banken, Hauptbankverbindung, Feld IBAN |
| BT-85 Kontoinhaber der Agentur | Agentur-Agentur, TAB Banken, Feld Name der Hauptbankverbindung |
| BT-86 BIC-Nummer | Agentur-Agentur, TAB Banken, Feld BIC der Hauptbankverbindung |
| BT-89\* Referenznummer des Kunden | Nur bei Lastschrift relevant: Stammdaten-Kunde, TAB Details, Gläubiger-ID |
| BT-90\* Gläubiger-ID | Nur bei Lastschrift relevant: Stammdaten-Kunde, TAB Details, Gläubiger-ID |
| BT-91\* IBAN des Gläubigers | Stammdaten-Kunde, TAB Banken, Feld IBAN |
| BT-92 Nachlass (netto) | Pro Position in der Positionsliste hinterlegbar, wird ausgewiesen |
| BT-95 Typ Umsatzsteuer | Direkt pro Position in der Rechnung hinterlegt |
| BT-99\* Zuschlag | Positionsliste, Feld Zuschlag |
| BT-106\* Summe aller Positionen (netto) | Netto-Gesamt-Wert des Dokuments, in Dokumentwährung |
| BT-109\* Gesamtsumme netto | Netto-Gesamt des Dokuments in Dokumentwährung |
| BT-110\* Summe der Umsatzsteuer | MwSt. Gesamt des Dokuments in Dokumentwährung |
| BT-112\* Fälliger Gesamtbetrag | BT-110 + BT-109 |
| BT-126\* Positionsnummer | Wird aus dem angelegten Rechnungsdokument gezogen |
| BT-129\* Menge | Anzahl in der Position, Positionsliste |
| BT-130\* Einheit | Einheit der Positionen |
| BT-131\* Gesamtpreis | Netto-Gesamt einer Position in Dokumentwährung |
| BT-146\* Artikelname | Bezeichnung des Produkts: Leistungsart |
| BT-148\* Nettopreis | Preis für genau eine Einheit des Artikels in Positionsliste Verkaufspreis |
| BT-151\* Umsatzsteuer | MwSt.-Code pro Position |
| BT-152\* Umsatzsteuersatz | MwSt.-Satz einer Position |
| BT-153 Bezeichnung | Leistungsartname aus der Positionsliste |
| BT-154 Beschreibung der Position | Hier werden folgende Felder herangezogen: Agentur-Leistungsart TAB Dokumenttext, wenn gefüllt Rechnung-TAB Positionsliste pro Position Beschreibungsfeld Dies gilt auch für Alternativ Sprachen und Leistungsbezeichnungen, die beim Kunden hinterlegt werden können.  **Hinweis: Sie können über die Agentur-Einstellungen, für die Ausgangsrechnung hinterlegen, welche Beschreibungen als Standard gezogen werden sollen. Agentur-Einstellungen-Optionen-Ausgangsrechnung TAB E-Rechnung.**   |

Sobald bei der Generierung einer XRechnung oder ZUGFeRD Rechnung eine Fehlermeldung mit Bezug auf ein BT-Feld auftaucht, können Sie hier genau nachsehen, welches Feld es betrifft und was Sie hinterlegen müssen.

 

 

 

 

 

 

 

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