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Einrichtung der Nummernkreise, Tab Aktuelle Nummer
Diese Dokumentation befasst sich mit einer Hilfestellung, um einen geschlossenen Nummernkreis zu gewährleisten. Wie die Nummerierung zum Start mit PROAD eingestellt werden kann, erfahren Sie in unserem Workshop Video PROAD Sky Implementierung – Workshop 4: Optionen & Nummerierung.
Es wurde eine gebuchte Ausgangsrechnung gelöscht. Gerade bei Ausgangsrechnungen ist es wichtig, einen fortlaufenden Nummernkreis zu erhalten. Daher müssen sie nach dem Löschen die Nummer zurücksetzen, um so die Lücke zu schließen.
Um in PROAD den Nummernkreis zurückzusetzen, gehen Sie bitte über Agentur > Einstellungen > Nummerierung. Hier wählen Sie den Nummerntyp, zum Beispiel die Nummerierung der Ausgangsrechnung. Im Tab "Aktuelle Nummer" geben Sie nun die letzte vergebene Nummer ein.
Beispiel: die Ausgangsrechnung mit der Nummer 20 wurde gelöscht. Die zuletzt vergebene Nummer ist somit die Nummer 19. Diese wird jetzt als aktuelle Nummer eintragen, damit PROAD die Nummer 20 erneut vergeben kann.
Nach der Einrichtung der Nummerierung und dem speichern, müssen Sie zwingend einen PROAD-Neustart (Neuanmeldung) durchführen.
Nach dem erneuten Anmelden können sie ihre nächste Ausgangsrechnung buchen und schließen somit die Lücke in ihrer Nummerierung.