Materialerfassung implizit mit der Zeiterfassung erledigen

• Dokumentationsstand: 5.3.299
• Verfügbar ab: Zeiterfassung Plus
• Modul: Nein
• Benutzerrecht: Rechteliste > Projekt > Zeiterfassung > Tab-Recht Materialerfassung

Einleitung

Manche Leistungen stellen sowohl eine Eigen-, als auch Materialleistung dar. Um die Kosten für diese Leistungen gleichzeitig zu erfassen, dient die hier beschriebene Option. Die Erfassung dieser Kosten geht somit schneller.

Gedacht ist dies für Leistungsart, die sowohl eine Stundenerfassung (Eigenleistung), als auch eine Materialerfassung (z.B. Stück/ Km) benötigen.

Beispiele: Reisekosten, die Zeit der Reise, als auch die Kilometer-Pauschale sollen erfasst werden. Bilderstellung oder Bearbeitung.

Voraussetzungen

1. Die Leistungsart muss mindestens eine Eigenleistung und eine Materialleistung sein.

2. Die Zeiterfassung und die Materialerfassung muss bei der Leistungsart aktiviert sein.

3. Die Option muss in den Agentureinstellungen aktiviert sein.

Anwendung

Nach der Einrichtung können die Mitarbeiter:innen im Bereich Projekt > Zeiterfassung im ersten Tab Zeiterfassung sowohl die Zeit, als auch das Material erfassen.

Die Zeiterfassung wird direkt darunter angezeigt, die Materialerfassung wird im nächsten Tab Material sichtbar.