Textbausteine
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      Textbausteine

      • Dokumentationsstand: 5.3.186
      • Ab Lizenztyp: Verwalter
      • Benutzerrecht: Agentur > Einstellungen > Dokumente >Textbausteine
      • Modul: Die Textbausteine sind im Standard verfügbar


      Verwendung von Textbausteinen

      Textbausteine bieten die Möglichkeit, bestimmte Inhalte für Dokumente oder Beschreibungsfelder vorzufertigen und immer wiederzuverwenden.

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      Textbausteine werden in die Bereiche Dokument, Positionen und To-do unterteilt.
      Dadurch ist das Arbeiten mit Textbausteinen noch übersichtlicher und schneller geworden.
      Ein Textbaustein kann mehreren Bereichen zugeordnet werden.
      Zusätzlich ist es möglich, einen Textbaustein als inaktiv zu kennzeichnen.

      Bereich Dokument
      Der Bereich "Dokument" umfasst alle Stellen, in denen mit dem großen Dokumenteditor gearbeitet werden kann. Also Dokumentvorlagen, Korrespondenzen, Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Anfragen und im DMS.

      Hier sind die Textbausteine über die untere rechte Liste verfügbar. Einfach anklicken und der Inhalt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

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      Bereich Positionen
      Der Bereich "Positionen" umfasst alle Stellen, in denen Positionen bearbeitet werden können oder Stellen, die Positionsinhalte vorbereiten. Also das Beschreibungsfeld aller Positionsdialoge, die Positionsbeschreibungen in Dokumentmodulen, der Dokumenttext der Leistungsart, sowie die Leistungsgruppenbeschreibung.

      Die Textbausteine sind dort über eine Auswahlliste direkt in der Toolbar des Editors (rechts) erreichbar. Einfach einen Textbaustein auswählen und der Inhalt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

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      Bereich To-do
      Der Bereich "To-do" umfasst den Tab "Kommentar" der To-do Dialoge.

      Auch dort sind die Textbausteine über eine Auswahlliste direkt in der Toolbar des Editors (rechts) erreichbar. Einfach einen Textbaustein auswählen und der Inhalt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

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      Somit können sie sich jede Art von Textbausteinen erstellen und diese für alle Dokumenttypen nutzen.

      Textbausteine können auch Tabellen oder Bilddateien beinhalten, jedoch sind diese nur für den Bereich "Dokument" einzusetzen.
      Möchten sie Bilddateien, wie zum Beispiel eine Signatur einfügen, müssen sie über das Bild-Icon im Textbaustein die im Netz erreichbare URL einfügen.

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