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      Dashboard Meine Projekte

      • Dokumentationsstand: 5.2.314
      • Ab Lizenztyp: Berater
      • Benutzerrecht: Dashboard > Meine Projekte > Sichtbar
      • Modul: Nein

      Hintergrund

      Als Projektmanager hat man die Möglichkeit seinen Startbereich so zu konfigurieren, dass für Projekte auf einem Blick erkannt werden kann, wie der aktuelle Status finanziell als auch hinsichtlich der Abarbeitung ist.

      Meine Projekte

      Sofort nachdem Sie PROAD gestartet haben, können Sie mit klicken auf den Button "Meine Projekte" auf die Projekt-Übersicht umschalten.

      Dieses Dashboard ist beim ersten Betreten und vor allem beim Starten mit PROAD immer erst einmal ohne Inhalte. Welche Projekte hier angezeigt werden, entscheidet jeder Nutzer selbst. Um eine Liste mit den gewünschten Projekten zusammenzustellen, werden die Favoriten aus den Listenkonfigurationen verwendet.

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      Allgemein

      Um dieses Dashboard zu befüllen, müssen Sie zunächst über das Funktions-Menü einen Favoriten* auswählen, damit Sie eine Auswahl von Projekten angezeigt bekommen.
      Danach bekommen Sie eine Liste mit ausgewählten Projekten und dazugehörenden Metriken, die Sie bereits aus dem Projekt-Dialog (Tab Überblick) kennen.

      *Hinweis: Favoriten können Sie über die Listenkonfiguration in den jeweiligen Dialoglisten erstellen. Wie dies geht, wird in unserem Workshop-Film Die Dialoglisten erklärt.

      Projekt-Überblick

      Als erste Spalte werden Projekt-Grunddaten dargestellt. Das sind:

      • Projekt-Nummer
      • Projekt-Name
      • Projektstatus
      • Lieferdatum

      Links neben diesen Angaben ist farblich verschlüsselt der Projektstatus angegeben.
      Beim Klick auf die Fläche öffnet sich das entsprechende Projekt. Über den i-Button kann die Visitenkarte des Projekts geöffnet werden. In dieser Visitenkarte sind neben zusätzlichen Informationen, Schnellzugriffe auf verschiedene Funktionen möglich.

      So können für dieses Projekt (sofern entsprechende Module vorhanden), direkt die folgenden Funktionen geöffnet werden:

      • Zeiterfassung
      • E-Mail
      • Report Einzelpositionen
      • Report Projekt Soll/Ist Vergleich Details
      • Projektplan
      • Aufgabenmanager

      Fälligkeit / Fortschritt
      Der Fortschritt jedes Projekts wird aus der Zeiterfassung ermittelt. Die Formel dazu ist: Ist-Aufwand in Stunden aus Zeiterfassung / (Ist-Aufwand in Stunden aus Zeiterfassung + Restaufwand offener Aufgaben in Stunden). Dieser Wert wird als Prozentwert und als Fortschrittbalken angezeigt.

      Ausgehend vom Lieferdatum wird die Anzahl der Tage ab heute angezeigt.

      • Ist das Lieferdatum überfällig, wird der Wert in Rot angezeigt.
      • In den letzten sieben Tagen vor dem Lieferdatum wird der Wert Orange angezeigt.
      • Ab dem Projekt-Status Geliefert (und höher) wird ein grüner Strich (-) angezeigt.
      • Alle anderen Werte werden in Grün angezeigt.

       

      Gesamtbudget und Eigenleistungsbudget
      Für die Budgets werden die jeweiligen Soll- und Ist-Werte angezeigt. Das Verhältnis hiervon wird als Donut mit Anzeige des ganzzahligen Prozentwerts dargestellt.

      • Werte von 0-79% werden grün angezeigt.
      • Werte von 80-99% werden orange angezeigt.
      • Werte ab 100% werden rot angezeigt.

       

      Funktionsmenü
      Im Funktionsmenü werden alle gespeicherten Projekt-Favoriten zur Auswahl angezeigt. Der von Ihnen gewählte Favorit wird gespeichert und beim nächsten Start sofort wieder angezeigt.
      Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die maximale Anzahl von dargestellten Projekten einzustellen.