XRechnung zusätzliche Optionen

Damit der Inhalt einer B2B XRechnung für alle vollständig generiert werden kann und alle benötigten Inhalte ankommen, wurden einige zusätzliche Optionen in PROAD zur Verfügung gestellt.

• Dokumentationsstand: PROAD Version ab 6.0.660
• Ab Lizenztyp: Buchhaltung
• Modul: Kein Modul ist Bestand der Basis Auslieferung

Um die Zusammenstellung aller relevanten Beschreibungen einer Rechnungsposition in der XRechnung für jede einzelne gewährleisten zu können, wurde dies über eine optionale Basisauswahl für die XRechnung in den Einstellungen der Agentur hinterlegt.

Menü Agentur > Einstellungen > Optionen > Ausgangsrechnungen > TAB E-Rechnung:

Die hier aufgeführten Optionen dienen dazu, die entsprechende Auswahl der beschreibenden Informationen zu treffen, die in der zu generierenden XML-Datei für die einzelnen Positionen angezeigt werden sollen.
Die Standardeinstellung ist

Hier eine kleine Darstellung für Ihr Verständnis, welche Beschreibungen abgegriffen werden.

Menü Agentur > Leistungsart > TAB Dokumenttext der Leistungsart:

 

Menü Projekt > Projekt > Projekt auswählen > TAB Rechnung > Positionsliste individuelle Beschreibung für jede Position

Aus diesen beiden, oder eins von beiden legen Sie fest, die Beschreibung der XRechnungsposition zu setzen.

Für die Übergangszeit von normaler Ausgangsrechnung und XRechnung greifen diese Optionen nur bei der Generierung der XRechnung. Die normale Rechnung ist von diesen Optionen, ausgeschlossen. Hier steuern Sie dies auch weiterhin über die Dokumentvorlage.

Eine weitere Option für die XRechnung wurde im Bereich des Projektes hinterlegt.
Menü Projekt > Projekt > Anwahl des Projekts > TAB Rechnung
Es gibt an dieser Stelle zwei neue Felder. Sie bestimmen nun den Leistungszeitraum, welcher in der Rechnung hinterlegt wird. 

Hierfür gab es bereits ein Textfeld, in dem alles eingetragen werden konnte und auf das auch weiterhin die Serienrechnung zugreift.  Die XRechnung verlangt an dieser Stelle zwei Datumsfelder, um den Zeitraum genau setzen zu können.  Wenn hier nichts eintragen wird für Rechnung, wird von uns als Standard das Auslieferungsdatum des Projektes in die XML-Datei hinterlegt. Wollen Sie den Zeitraum genau setzen, weil es zum Beispiel eine Abschlagszahlung ist, dann steuern Sie dies über die zwei neuen Felder.  

Weitere Zusatzoptionen für die Generierung der XRechnung können als PROAD-Zusatzmodul erworben werden. Hierbei handelt es sich um BT-Felder, die nicht als Pflichtfelder für die XRechnung relevant sind, aber zusätzliche Informationen als Rechnungsinhalt an den Kunden übermitteln können.

Bitte auch dazu anschauen: 
Projekt XRechnungszusatzfelder
XRechnung Mandanten
E-Rechnung