Hinterlegung der Mehrwertsteuer in PROAD Sky

• Dokumentationsstand: 5.3.92
• Ab Lizenztyp: Verwaltung
• Benutzerrecht: Rechteliste > Agentur > Agentur > Tab-Rechte Adressen, Rechteliste > Stammdaten > Dialog-Recht Kunde
• Modul: nein, ist im Standard enthalten

Einführung

Bei der Erfassung von Dokumenten, wie z.B.  Ausgangsrechnungen, Angeboten etc. wird die zu verwendende Mehrwertsteuer anhand der hinterlegten Einstellungen herangezogen. Hier sehen Sie die Stellen und Abfolge zur Hinterlegung der Mehrwertsteuersätze und Verwendung.

Fall 1: Allgemein gültiger Mehrwertsteuersatz

Die generell gültige Mehrwertsteuer eines Landes wird angelegt unter dem Dialog Agentur > Agentur > Tab „Standorte“. Die Erfassung erfolgt zur Hauptadresse der Agentur mit Angabe des MwSt.-Satzes in % und anwählen der Checkbox „Diese MwSt. anwenden“. Hier auch ein Screenshot der Einstellung:

Erfassen Sie nun z.B. eine neue Ausgangsrechnung, wird für die einzelnen Positionen automatisch dieser hinterlegte Mehrwertsteuersatz vorgeschlagen.

Fall 2: Abweichender Mehrwertsteuersatz für bestimmte Kunden oder Lieferanten

Gibt es einzelne Kunden oder Lieferanten, für die ein abweichender Mehrwertsteuersatz verwendet werden soll (z.B. 0% bei EU oder Ausland), so kann dies speziell für diese Kunden, Lieferanten oder
Freelancer hinterlegt werden.
Die Hinterlegung erfolgt beim jeweiligen Kunden bzw. Lieferanten unter dem Dialog Stammdaten > Kunde/Lieferant > Adressen. In diesem Fall muss die Checkbox „Anwenden“ wieder aktiviert werden. Sie müssen hier keine Einstellungen vornehmen, wenn der allgemeingültige Mehrwertsteuersatz des Landes Ihrer Agentur verwendet werden soll.

Fall 3: Abweichender Mehrwertsteuersatz für bestimmte Leistungsarten

Auch auf Leistungsartenebene kann es gewünscht sein, für eine bestimmte Leistung ein vom Standard abweichenden Mehrwertsteuersatz zu hinterlegen. Ein Beispiel hierfür ist das Briefporto mit 0% MwSt. Für diese Fälle können Sie die abweichende Steuer direkt bei der Leistungsart hinterlegen. Die Hinterlegung erfolgt über Agentur > Leistungsart > Tab „Konten“ > Abschnitt „Steuern“ > Checkbox „verwenden“ aktivieren. Die Checkbox „steuerbar“ wird in diesem Fall mit aktiviert.

Fall 4: Abweichender Mehrwertsteuersatz in einer Dokumentposition

Alle bisher beschriebenen Möglichkeiten zur Hinterlegung von Mehrwertsteuersätzen werden als Vorschlag bei der Erfassung einer Dokumentposition berücksichtigt. Innerhalb der Dokumentposition kann dieser Vorschlag individuell überschrieben werden. Hieraus ergibt sich folgende Besonderheit:
Wird ein neues Dokument erstellt und Positionen erfasst, so wird der entsprechend hinterlegte MwSt-Satz vorgeschlagen, wird nun über die Importfunktion eine Dokumentposition importiert, so wird für die importierte Dokumentposition der MwSt.-Satz verwendet, der ursprünglich in der importierten Position hinterlegt wurde.