Nach Geschäftsbereichen getrennte Nummernkreise für Ausgangs-, Eingangsrechnungen, sowie Projekte

• Dokumentationsstand: 5.3.25
• Ab Lizenztyp: Zeiterfassung Plus
• Benutzerrecht: Dashboard > Meine Projekte > Sichtbar
• Modul: Geschäftsbereichshomogene Dokumente und Nummerierung

Hinweis

Wird das Modul "Geschäftsbereichshomogene Dokumente und Nummerierung" eingespielt, so aktiviert sich eine neue Option unter Agentur > Einstellungen > Optionen > Grundeinstellungen > Dokumente.

Wird die Option vom PROAD-Benutzer einmal aktiviert, so bleibt sie auch aktiv und der PROAD-Benutzer kann diese Option nicht eigenständig wieder entfernen (wird die Checkbox mit der neuen Option angewählt, dann folgt eine Hinweis-Meldung und erst beim tatsächlichen Speichern der kompletten Einstellungen wird die Option aktiviert).
Dennoch ist es möglich, die Option durch den PROAD Support wieder zu deaktivieren.

Einstellungen

Die Ausgangsrechnungs-, Eingangsrechnungs- und Projektnummerierung wurde um das Geschäftsbereichspräfix erweitert. Des Weiteren ist es möglich, in den Nummerierungseinstellungen mehr als einem Präfix zu verwenden. Bei der Nummerierung von Projekten, Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen besteht die Möglichkeit in einem Teil der Nummer den Geschäftsbereich zu verwenden. Bei der Projektnummerierung besteht darüber hinaus noch die Möglichkeit die Option "Geschäftsbereich + Kunde" zu verwenden.

Geschäftsbereichshomogene Dokumente

Mit der eingestellten Option ist es nicht mehr möglich, geschäftsbereichsübergreifende Dokumente zu erstellen und zu buchen. Dies wird sichergestellt, in dem es nicht mehr möglich ist, Positionen hinzuzufügen, welche vom Geschäftsbereich der schon vorhandenen Position(en) abweichen. Der Geschäftsbereich wird entweder durch einen Projektkontext gesetzt oder von der ersten hinzugefügten Position vorgegeben.