Rechnungsprüfung

• Dokumentationsstand: 5.3.110
• Ab Lizenztyp: Berater
• Benutzerrecht: Rechteliste > Projekt > Dialogrecht Rechnungsprüfung

Allgemeine Informationen

Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen ist es möglich, anzugeben, wer die Rechnung prüfen soll. Ebenfalls ist es möglich, die erhaltene Rechnung als Datei an die erfasste Eingangsrechnung anzuhängen.
Wenn die Eingangsrechnung nun zur Prüfung weitergegeben wird, erhalten die Personen, die die Rechnung prüfen sollen, innerhalb PROADs eine Nachricht.

Durch einmaliges Klicken auf die Aufgabennachricht wird der Dialog "Rechnungsübersicht" geöffnet und der Eintrag zur Rechnungsprüfung angezeigt.
Der Dialog kann jederzeit auch über den normalen Menüaufruf geöffnet werden.

Rechnung prüfen

Rechnungsdokument einsehen

• Wählen Sie aus der Dialogliste die Rechnung aus, die Sie prüfen möchten.
• Wählen Sie im Funktionsmenü den Eintrag "Rechnungsanhang öffnen"
  
• Wählen Sie die Rechnungs-Datei aus, die Sie prüfen möchten

Hinweis: Der Dialog öffnet sich nur, wenn bei der Erfassung einer Eingangsrechnung das Rechnungsdokument auch als Datei angehängt wurde. Lassen Sie diesen Schritt aus, wenn Sie die Rechnung zur Prüfung in Papierform vorliegen haben.

Rechnungsprüfung
Im Dialogkopf wird Ihnen der Status Ihrer Prüfung angezeigt.

• Wählen Sie aus der Dialogliste die Rechnung aus, die Sie prüfen möchten.
• Wählen Sie aus der Liste im Feld "Prüfungsstatus" den gewünschten Eintrag aus"
  
• Im Kommentarfeld können Sie eine Bemerkung zur Rechnungsprüfung eintragen
• Speichern Sie ihre Änderungen

TIPP: Richten Sie sich passende Favoriten in der Dialogliste ein, indem Sie z.B. nur Daten anzeigen lassen, deren Prüfungsstatus "ungeprüft" ist. So haben Sie immer eine aktuelle Liste der Rechnungen, die Sie noch prüfen müssen.
Weitere Hinweise zum Einrichten Ihrer persönlichen Favoriten finden Sie hier.