Webkonferenz

• Ab Release: 5.2.0
• Dokumentationsstand: 5.2.0
• Ab Lizenztyp: Zeiterfassung Plus
• Benutzerrecht: für alle nutzbar
• Modul: ja (für mehr als einen Raum)

Hinweis:
Um die Webkonferenzfunktionen umfänglich nutzen zu können, muss sichergestellt werden, dass alle Teilnehmer über eine Kamera- und Videofunktion an ihren Endgeräten verfügen und diese im Browser verwendet werden dürfen.
Ebenfalls muss sichergestellt werden, dass eventuelle Pop-up-Blocker deaktiviert werden.

Mögliche Konferenzräume

Die Einrichtung von Konferenzräumen ist in folgenden Bereichen möglich:

Diese Funktion ist bereits im Standard ohne Zusatzmodul vorhanden:
Dashboard-Widget > Einen Raum für den kompletten PROAD-Mandanten einrichten

Diese Funktionen können über ein Zusatzmodul genutzt werden:
Projekt: Für jedes Projekt kann ein eigenständiger Raum eingerichtet werden.
Team: Für jedes Team kann ein eigenständiger Raum eingerichtet werden.
Kunde: Für jeden Kunden kann ein eigenständiger Raum eingerichtet werden.
Interessent: Für jeden Interessenten kann ein eigenständiger Raum eingerichtet werden.
Mein Konto > Webkonferenz: Öffnet einen persönlichen Raum des eingeloggten Users.
Quickstartleiste: Öffnet denselben Raum wie unter "Mein Konto > Webkonferenz"

In den Dialogen zu Projekt, Team, Kunde und Interessent kann die Tab "Webkonferenz" angezeigt werden. Falls der Tab nicht automatisch eingeblendet ist, kann dieser mit rechtem Mausklick und Auswahl im Tab-Konfigurationsdialog platziert werden (hier gezeigt an einem Beispiel im Dialog "Projekt").

Konferenzräume nutzen/betreten

In den genannten Bereichen stehen folgende Funktionen für die Räume bereit:

• Raum öffnen
• Teilnehmer einladen
• Link in Zwischenablage
• Schnellauswahl hinzufügen

Raum öffnen
Diese Funktion führt direkt in den Raum zu dem Bereich, in dem sich der Benutzer befindet und ist eine schnelle Lösung für alle User, die über einen entsprechenden Zugang zu PROAD verfügen.
Jeder Anwender in PROAD, der dasselbe Projekt (Kunde, Interessent, Team) aufruft und auf die Funktion "Raum öffnen" klickt, wird direkt in den Raum geführt. Eine gesonderte Einladung oder Link muss nicht versendet werden.

Teilnehmer einladen
Über diese Funktion kann eine E-Mail mit einem Raum-Link zu dem Bereich, in dem sich der Benutzer befindet, versendet werden.

Link in Zwischenablage
Diese Funktion kopiert den Raum-Link in die Zwischenablage und kann für die weitere Verarbeitung, z. B. in einem PDF-Dokument, verwendet werden.

Schnellauswahl hinzufügen
Hiermit wird eine weitere Funktion im Bereich der Schnellzugriffe hinzugefügt. Zum Beispiel ein Projekt, mit welchem gerade gearbeitet wird. Über eine Notification, wie in den folgenden Abbildungen zu sehen, kann nun die Webkonferenz für dieses Projekt direkt geöffnet werden.

Notification:

Schnellzugriff Beispiel Projekt:

Entfernt werden kann die Schnellauswahl entweder über die entsprechenden Bereiche oder über den Bereich der Schnellzugriffe: